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哈市山水文园业委会筹备组:业主签遍名用4个月

【发表时间:2019-05-14 15:33:12 来源:】

    哈市住宅小区成立业委会难,其中一个难点就是程序繁琐,目前,哈尔滨市山水文园小区的业主们就被繁琐的程序困扰着。按照哈市《成立业主大会和选举产生业主委员会工作指导程序》要求,业主大会筹备组自成立之日起30日内组织召开首次业主大会会议,选举产生业主委员会。山水文园小区业主大会筹备组成立8个月以来,仅完成了18个规定程序中的一半,其中需要全体4000余户业主签字的一项程序就耗时四个月才完成。面对接下来要求全体业主签名的几项程序,筹备组成员犯了难。

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    房子先天缺陷多

    业主要集体维权

    “墙皮脱落、屋面渗水、窗户透风,从我们进户开始,小区房子这些问题就没断过。”才月华是位于哈市香坊区的山水文园小区第一批入户的业主之一,她告诉记者,从2008年入户开始,关于房屋质量的问题便接踵而至,困扰着小区的每位业主。针对小区的先天缺陷,业主们多次找到开发商,但问题始终没能解决。

    “业主要维护权益,单打独斗肯定不行。”才女士告诉记者,业主要最有效地利用《物业管理条例》维护自己的权利,首先要成立业主委员会,但在成立过程中,繁琐的程序让大家始料不及。

    2010年8月,山水文园一期的入住率达到100%,二期也达到95%,几位热心业主认为小区已经具备成立业主委员会的条件,便向街道办发出成立申请,由于正值街道办选举和人口普查工作,业委会的成立申请被搁置。

    2011年6月,业主们自发组织成立了业委会筹备组并发出选举公告,由于一系列材料并未向所在街道办和社区报送,操作程序不符合规范,致使业委会“胎死腹中”。“当时,业委会对我们来说还是个新鲜事物,大家对成立条件和组织过程都不了解。”才女士告诉记者,当他们将业委会的成立申请递交到街道办后,才知道成立业委会并不是件容易的事。

    才月华拿出一本厚厚的黄皮书给记者看,上面写着“哈尔滨市房产住宅局关于修改《成立业主大会和选举产生业主委员会工作指导程序》的通知”(以下简称《黄皮书》),“业委会成立的每一个步骤,都必须按照《黄皮书》的内容严格执行,缺一不可。”她告诉记者,当初看到《黄皮书》上的内容,觉得脑袋一下子就大了,“成立业委会要完成18个步骤,其中光公告就要张贴12遍。”

    2

    为要业主签名

    70人跑四个月

    拿到了《黄皮书》,业委会的成立也就有了指导规范。业委会成立需要由业主、开发商和街道办共同配合。因为小区存在的种种“胎生”问题,山水文园业主和开发商之间的矛盾很深。“开发商一直不选派代表参与筹备工作,筹备工作陷入困境。”刘旭光告诉记者,三合社区主任刘淑梅得知情况后,多次到开发单位沟通协调,最终促成了开发商的参与,筹备组顺利成立。在随后的过程中,刘主任还拿出社区的办公室免费给筹备组使用,用于业主的选票统计和意见征集。

    按照《黄皮书》规定,业委会委员候选人需要经全体业主推荐。2011年12月,筹备组成员自掏腰包,印了9000余份《业委会候选人选票》和6000余张《致业主公开信》,又召集69名热心业主对小区300余个单元住户进行挨家走访,一边发放选票,一边征求业主意见。

    “小区有业主4000户,我们用了4个月的时间将全部业主走访了一遍。”才月华将一本登记册递给记者,上面记录了每栋楼业主的签名,她告诉记者,这些都是热心业主们牺牲自己的休息时间,挨家挨户走访得到的。

    “业主白天大多不在家,我们就晚上登门,一些业主还对我们的行为不理解,四个月里,我们遭受了很多白眼和非议。”筹备组成员刘旭光告诉记者,筹备组成员在登记过程中受了不少委屈。一位成员到一退休老人家征集意见时,被老两口用摄像机记录并跟踪,直到他用钥匙打开自家房门,老两口才作罢。

    筹备组成员和热心业主中,很多都是企业老板或者退休干部,一直默默地为业委会的筹备工作付出。小区二期业主杨女士虽腿脚不好,但一直热心参与筹备组的工作。“2012年1月的一天,气温零下20多摄氏度,浆糊抹在门上就冻住,一张公告要反复张贴数次才能粘上,杨女士和其它业主们坚持在近300个单元门上张贴了公告。”才月华告诉记者,从入冬开始,筹备组发出近10次公告通知,每次公告都粘贴近300个单元,有的委员和业主在张贴公告的过程中还被冻伤。

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    “程序要是

    简单些就好了”

    “业主委员候选人选举经历了4个月,现在又要进行业主代表选举。”9日上午,才月华接到哈市香坊区物业办通知,要求筹备组对小区进行业主代表选举,需要对小区4000余户业主进行第二次走访。

    “业主委员候选人和业主代表的选举本可通过一次走访进行,但是按照文件要求,却不得不分开。”接到香坊区物业办通知,才月华深深地皱起了眉头,距离上次走访结束还没到1个月, 如今要让身心俱疲的几十位热心业主再次重复这个过程,实在是很头痛。

    才月华告诉记者,业委会的成立工作在一步步推进,如果现在选择退缩,之前的一些努力就会前功尽弃。现在,筹备组的委员们正在为如何进行业主代表选举而发愁。“天气暖和了,实在不行就在大门口摆个登记台吧,让进出小区的业主逐个参与投票。”一脸愁容的才月华没有更好的办法去解决这个问题。(记者 张博)

   


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